Datenschutzerklärung

Nachfolgend möchten wir Sie über den Datenschutz auf unserer Website sowie über Art, Umfang und Zweck der von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten informieren. Datenschutz hat einen hohen Stellenwert für uns. Wir verwenden das generische Maskulinum, um den Lesefluss zu vereinfachen. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.

Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden könnten, so z.B. Name, IP-Adresse, Telefonnummer, usw. Diese Daten werden teilweise automatisch beim Besuch der Website verarbeitet (z.B. IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem, etc), oder wenn Sie uns Ihre Einwilligung zur Verarbeitung geben, bzw. wenn Sie uns Ihre Daten freiwillig mitteilen, z.B. Ihre Daten in ein Formular auf unserer Website eintragen.

Weiterhin möchten wir Sie über die Ihnen zustehenden Rechte nach DSGVO aufklären.

Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer bei uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten, sowie das Recht zur Berichtigung oder Löschung dieser Daten. 

Sie haben weiterhin das Recht, unter bestimmten Umständen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Wenn Sie uns eine Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt haben, können Sie diese Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Weiterhin steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu.

Verantwortlicher für den Datenschutz

Ambergtax Steuerberatungsgesellschaft mbH
Dr.-Aigner-Straße 15
92224 Amberg

Tel: +49 9621 4888 0
E-Mail: info@ambergtax.de

vertreten durch die Geschäftsführer Martin Deubzer, Julia Graml, Stefan Kriegler, Martin Preischl, Thomas Rumpler, Christopher Sirtl

Verarbeitung Ihrer Daten im Rahmen unserer steuerberatenden Leistungen

Wenn Sie Mandant, Interessent, Geschäftspartner, Ansprechpartner eines Mandanten oder sonstiger Kommunikationspartner unserer Kanzlei sind, verarbeiten wir personenbezogene Daten, soweit dies für die Bearbeitung Ihrer Anfrage, die Anbahnung oder Durchführung eines Mandats, die Erbringung steuerberatender Leistungen, die Kommunikation, die Abrechnung oder die Erfüllung gesetzlicher und berufsrechtlicher Pflichten erforderlich ist.

Zu den verarbeiteten Daten können insbesondere Name, Anschrift, Kontaktdaten, Kommunikationsdaten, Mandatsdaten, Vertragsdaten, steuerliche Identifikationsnummern, Steuernummern, Finanzdaten, Buchhaltungsdaten, Lohn- und Gehaltsdaten, Sozialversicherungsdaten, Bankverbindungen, Rechnungsdaten, Zahlungsdaten, Angaben zu Einkünften, Vermögen, Familienstand, Kindern, Kirchensteuermerkmalen sowie sonstige Angaben gehören, die Sie uns mitteilen oder die im Rahmen des Mandats entstehen.

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zur Bearbeitung von Anfragen, zur Prüfung und Annahme von Mandaten, zur steuerlichen Beratung, zur Erstellung von Steuererklärungen, Jahresabschlüssen, Gewinnermittlungen, Finanzbuchhaltungen und Lohnabrechnungen, zur Kommunikation mit Mandanten, Behörden, Gerichten, Sozialversicherungsträgern, Banken und sonstigen Beteiligten, zur Abrechnung unserer Leistungen, zur Erfüllung gesetzlicher und berufsrechtlicher Pflichten sowie zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung eines Mandats- oder sonstigen Vertragsverhältnisses erforderlich ist.

Soweit wir gesetzlich oder berufsrechtlich zur Verarbeitung verpflichtet sind, insbesondere aufgrund steuerrechtlicher, handelsrechtlicher, geldwäscherechtlicher, berufsrechtlicher oder buchführungsrechtlicher Vorgaben, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Soweit die Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist, insbesondere zur Organisation unserer Kanzlei, zur Dokumentation von Vorgängen, zur Bearbeitung von Rückfragen sowie zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Soweit in dieser Datenschutzerklärung keine spezielle Speicherdauer genannt wird, speichern wir Ihre personenbezogenen Daten bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten, wenn wir diese nicht mehr benötigen, d.h. nach Beendigung der zwischen uns bestehenden vertraglichen Beziehungen, oder nach Wegfall unseres berechtigten Interesses an der weiteren Verarbeitung der Daten, oder wenn Sie uns zur Löschung auffordern. Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere gesetzliche Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt. Ebenso kann es zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen aus vertraglichen Beziehungen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person erforderlich sein, Ihre personenbezogenen Daten bis zum Ablauf dieser Fristen zu verarbeiten. Wir löschen dann die hierfür benötigten personenbezogenen Daten erst nach Ablauf dieser Fristen. Bis zum Ablauf dieser Fristen beschränken wir die Verarbeitung dieser Daten jedoch auf diese Zwecke.

Mandats-, Vertrags-, Rechnungs- und Buchhaltungsdaten speichern wir nach Maßgabe der gesetzlichen und berufsrechtlichen Aufbewahrungspflichten. Hierzu gehören insbesondere steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungspflichten nach § 147 AO und § 257 HGB sowie berufsrechtliche Aufbewahrungspflichten. Soweit Daten aufgrund gesetzlicher oder berufsrechtlicher Aufbewahrungspflichten weiter gespeichert werden müssen, wird die Verarbeitung auf diese Zwecke beschränkt.

Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten

Im Rahmen unserer steuerberatenden und sonstigen beruflichen Tätigkeit kann es erforderlich sein, auch besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne des Art. 9 Abs. 1 DSGVO zu verarbeiten. Hierzu können insbesondere Gesundheitsdaten sowie Angaben zur Religionszugehörigkeit oder Gewerkschaftszugehörigkeit gehören, beispielsweise soweit solche Angaben für die Erstellung von Steuererklärungen, die Lohn- und Gehaltsabrechnung oder die sonstige Bearbeitung eines Mandats erforderlich sind.

Wir verarbeiten solche Daten nur, soweit hierfür eine gesetzliche Rechtsgrundlage besteht und die Verarbeitung für die Erfüllung des jeweiligen Mandats oder einer gesetzlichen Verpflichtung erforderlich ist.

Soweit die Verarbeitung im Bereich des Arbeitsrechts, der sozialen Sicherheit oder des Sozialschutzes erforderlich ist, kann die Verarbeitung insbesondere auf Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO in Verbindung mit den jeweils anwendbaren gesetzlichen Vorschriften gestützt werden.

Soweit die Verarbeitung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 lit. f DSGVO.

Sofern für eine Verarbeitung keine andere Rechtsgrundlage besteht, erfolgt eine Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten nur, wenn Sie hierzu ausdrücklich eingewilligt haben. Rechtsgrundlage ist in diesem Fall Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Besondere Kategorien personenbezogener Daten werden nur verarbeitet, soweit dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Der Zugriff auf diese Daten wird auf diejenigen Personen beschränkt, die sie zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen.

Berufsrechtliche Verschwiegenheit

Wir unterliegen als Steuerberatungsgesellschaft berufsrechtlichen Verschwiegenheitspflichten. Die im Rahmen eines Mandats verarbeiteten Informationen werden vertraulich behandelt und nur verarbeitet oder weitergegeben, soweit dies zur Durchführung des Mandats erforderlich ist, eine gesetzliche Pflicht besteht, Sie eingewilligt haben oder eine sonstige datenschutzrechtliche und berufsrechtliche Grundlage vorliegt.

Unsere Mitarbeiter und die von uns eingesetzten Dienstleister werden, soweit erforderlich, auf Vertraulichkeit verpflichtet.

Aufruf der Website - Verarbeitung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck der Verwendung

Wenn Sie unsere Website aufrufen, übermitteln Sie (aus technischer Notwendigkeit) über Ihren Internetbrowser Daten an unseren Webserver. Nachfolgende Daten werden während einer laufenden Verbindung zur Kommunikation zwischen Ihrem Internetbrowser und unserem Webserver in den Server-Logfiles verarbeitet:

  • die Seite, von der aus die Datei angefordert wurde (Referrer URL)
  • der Name der Datei
  • das Datum und die Uhrzeit der Anfrage
  • eine Beschreibung des Typs des verwendeten Webbrowsers / Browserversion und Betriebssystem
  • IP-Adresse des anfragenden Rechners
  • Zugriffsstatus (Datei übertragen, Datei nicht gefunden, etc.)
  • übertragene Datenmenge

Ein unmittelbarer Rückschluss auf Ihre Person ist uns anhand dieser Daten in der Regel nicht möglich. Ein Abgleich mit anderen Datenbeständen findet nicht statt. Die IP-Adresse wird ausschließlich zur technischen Bereitstellung und Sicherheit der Website verarbeitet und spätestens nach 7 Tagen gelöscht oder anonymisiert.

Die genannten Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:

  • Gewährleistung eines ordnungsgemäßen und reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website,
  • Gewährleistung einer komfortablen Nutzung der Website,
  • Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus den vorstehend genannten Zwecken, insbesondere der technischen Bereitstellung, Sicherheit und Stabilität unserer Website.

Wir verwenden die erhobenen Daten grundsätzlich nicht zu dem Zweck, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen. Eine Auswertung zu Sicherheitszwecken oder zur Aufklärung von Missbrauchsfällen bleibt vorbehalten, soweit dies erforderlich ist.

Sie können unsere Website grundsätzlich ohne aktive Angabe personenbezogener Daten besuchen; technisch erforderliche Zugriffsdaten werden jedoch wie vorstehend beschrieben verarbeitet.

Unsere Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet. Die im Rahmen der Nutzung dieser Website erhobenen personenbezogenen Daten werden auf den Servern des Hosters verarbeitet. Mit dem Hoster haben wir einen Vertrag über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.

Google Maps

Diese Webseite bindet Google Maps, einen Kartendienst der Firma Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland ("Google"), zur Darstellung einer interaktiven Karte und zur Erstellung von Anfahrtsplänen ein. Die Rechtsgrundlage der Verarbeitung ergibt sich aus Art 6 I lit f DSGVO aufgrund unserem berechtigten Interessen an der Darstellung unseres Standorts.

Durch die Nutzung von Google Maps können Informationen über Ihre Benutzung dieser Webseite (einschließlich Ihrer IP-Adresse) an einen Server von Google übertragen und dort gespeichert werden. Google wird die durch Maps gewonnenen Informationen gegebenenfalls an Dritte übertragen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder soweit Dritte diese Daten im Auftrag von Google verarbeiten.

Beim Aufruf von Google Maps können außerdem weitere Dienste von Google geladen werden, etwa Schriftarten, Skripte, Programmbibliotheken oder Inhalte über Content Delivery Networks. Hierbei können ebenfalls technische Verbindungsdaten an Google übermittelt werden.

Sie haben die Möglichkeit, den Service von Google Maps zu deaktivieren und somit den Datentransfer an Google zu verhindern, indem Sie JavaScript in Ihrem Browser deaktivieren. Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall die Kartenanzeige auf unseren Seiten nicht nutzen können.

Eine Übermittlung personenbezogener Daten an Google LLC in die USA oder in andere Drittländer kann nicht ausgeschlossen werden. Soweit personenbezogene Daten an Google LLC in die USA übermittelt werden, kann die Übermittlung auf den Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission für zertifizierte Unternehmen nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework gestützt werden. Google LLC ist nach eigenen Angaben nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert. Soweit eine Übermittlung nicht auf einen Angemessenheitsbeschluss gestützt werden kann, kommen geeignete Garantien im Sinne der Art. 44 ff. DSGVO, insbesondere Standardvertragsklauseln, in Betracht.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Google finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google https://policies.google.com/privacy?hl=de

Die zusätzlichen Nutzungsbedingungen für Google Maps finden Sie unter https://www.google.com/help/terms_maps/

Anfragen per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Anfrage einschließlich aller hieraus hervorgehenden personenbezogenen Daten, soweit dies zur Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich ist. Dies betrifft insbesondere Ihren Namen, Ihre Kontaktdaten sowie den Inhalt Ihrer Anfrage.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen.

Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt nur, soweit dies zur Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich ist, wir hierzu gesetzlich verpflichtet sind oder Sie eingewilligt haben.

Es besteht keine gesetzliche oder vertragliche Pflicht zur Bereitstellung Ihrer Daten. Ohne die Mitteilung der für die Bearbeitung erforderlichen Angaben kann Ihr Anliegen jedoch gegebenenfalls nicht oder nicht vollständig bearbeitet werden.

Die von Ihnen übermittelten Daten werden bei uns gespeichert, bis Ihr Anliegen abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung, insbesondere zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen, entgegenstehen.

Bitte beachten Sie, dass die Kommunikation per unverschlüsselter E-Mail Sicherheitsrisiken aufweisen kann. Besonders vertrauliche Informationen oder Mandatsunterlagen sollten daher nicht unverschlüsselt per E-Mail übermittelt werden, sofern keine gesicherte Übermittlung vereinbart wurde.

Datenschutz bei Übersendung von Bewerbungsunterlagen

Wenn Sie uns Bewerbungsunterlagen übersenden, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten personenbezogenen Daten ausschließlich zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens und der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses. Dies betrifft insbesondere Stammdaten, Kontaktdaten, Angaben zu Ihrer Qualifikation, Lebenslaufdaten, Zeugnisse, Anschreiben sowie sonstige von Ihnen im Rahmen der Bewerbung übermittelte Informationen. Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nicht, es sei denn, dies ist für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich oder wir sind gesetzlich hierzu verpflichtet.

Bitte beachten Sie, dass bei einer Übersendung von Bewerbungsunterlagen per E-Mail ohne zusätzliche Schutzmaßnahmen nicht gewährleistet werden kann, dass die Übertragung durchgängig verschlüsselt erfolgt. Sie können uns Ihre Bewerbungsunterlagen daher auch in verschlüsselter Form per E-Mail übermitteln und uns das Passwort gesondert mitteilen oder Ihre Bewerbung auf dem Postweg zusenden.

Bewerbungsdaten werden bei uns getrennt von anderen Datensätzen aufbewahrt und ausschließlich den für das Bewerbungsverfahren zuständigen Personen zugänglich gemacht.

Kommt es im Anschluss an das Bewerbungsverfahren zu einem Beschäftigungsverhältnis, werden die im Rahmen der Bewerbung übermittelten Daten, soweit dies erforderlich ist, zum Zweck der Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses unter Beachtung der gesetzlichen Vorschriften weiterverarbeitet und in die Personalakte übernommen.

Kommt ein Beschäftigungsverhältnis nicht zustande, werden Ihre Bewerbungsunterlagen grundsätzlich spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen oder die Speicherung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist. Eine längere Speicherung Ihrer Bewerbungsunterlagen, etwa für die Berücksichtigung bei späteren Stellenangeboten, erfolgt nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung. Diese Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Die Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten erfolgt auf Grundlage von § 26 Abs. 1 BDSG zum Zweck der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses. Soweit die Verarbeitung zur Anbahnung vertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, kann ergänzend Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO einschlägig sein. Eine darüber hinausgehende Speicherung Ihrer Daten, insbesondere für eine spätere Berücksichtigung in weiteren Bewerbungsverfahren, erfolgt nur auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Soweit im Rahmen des Bewerbungsverfahrens besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 Abs. 1 DSGVO verarbeitet werden, etwa Gesundheitsdaten oder Angaben zu einer Schwerbehinderung, erfolgt die Verarbeitung nur, soweit dies zur Ausübung von Rechten oder zur Erfüllung rechtlicher Pflichten aus dem Arbeitsrecht erforderlich ist oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben. Rechtsgrundlage ist Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 3 BDSG beziehungsweise Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.

Onlinepräsenzen in sozialen Netzwerken

Wir unterhalten Onlinepräsenzen in sozialen Netzwerken, um dort über unsere Leistungen und Tätigkeiten zu informieren, mit Interessenten, Kunden, Geschäftspartnern, Mitgliedern und Nutzern zu kommunizieren sowie auf unsere Angebote aufmerksam zu machen.

Wenn Sie unsere Social-Media-Seiten besuchen oder mit ihnen interagieren, werden personenbezogene Daten sowohl durch uns als auch durch den jeweiligen Plattformbetreiber verarbeitet. Hierzu können insbesondere Bestandsdaten (z. B. Name, Nutzername), Kontaktdaten, Inhaltsdaten (z. B. Nachrichten, Kommentare, Beiträge), Nutzungsdaten, Meta- und Kommunikationsdaten sowie gegebenenfalls Standortdaten und daraus abgeleitete Interessenprofile gehören.

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zu folgenden Zwecken:

  • Außendarstellung und Öffentlichkeitsarbeit,
  • Bereitstellung von Informationen über unsere Leistungen und Tätigkeiten,
  • Kommunikation mit Nutzern, Interessenten und Geschäftspartnern,
  • Auswertung der Reichweite und Nutzung unserer Inhalte, soweit uns der jeweilige Plattformbetreiber Statistiken oder Analysefunktionen bereitstellt,
  • Verbesserung unseres Angebots und unseres Auftretens in sozialen Medien.

Je nach Plattform und konkreter Verarbeitung sind wir mit dem Plattformbetreiber ganz oder teilweise gemeinsam verantwortlich oder jeweils eigenständig verantwortlich; gemeinsame Verantwortlichkeit besteht insbesondere bei bestimmten Analyse-/Insights-Verarbeitungen.

Es kann zu Übermittlungen personenbezogener Daten in Drittländer, insbesondere in die USA oder – je nach Plattform – weitere Drittländer kommen. Soweit Daten an Empfänger in den USA übermittelt werden, kann dies bei nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifizierten Unternehmen auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission erfolgen. Im Übrigen kommen insbesondere Standardvertragsklauseln oder andere Garantien nach Art. 44 ff. DSGVO in Betracht. Auf die konkreten Drittlandtransfers und ihre datenschutzrechtliche Ausgestaltung durch den jeweiligen Plattformbetreiber haben wir nur begrenzten Einfluss.

Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie die sozialen Dienste und deren Funktionen in eigener Verantwortung nutzen. Dies gilt insbesondere für die Nutzung von interaktiven Funktionen (z.B. Teilen, Gefällt mir markieren, Kommentieren, Bewerten).

Soweit uns der jeweilige Plattformbetreiber anonymisierte oder aggregierte Nutzungsstatistiken zur Verfügung stellt, nutzen wir diese, um Reichweite, Interaktionen und Nutzung unserer Inhalte auszuwerten. Dabei erhalten wir regelmäßig keine unmittelbaren Klardaten einzelner Nutzer, sondern statistische Auswertungen. Gleichwohl kann die Erstellung dieser Statistiken auf einer Verarbeitung personenbezogener Daten durch den Plattformbetreiber beruhen.

Soweit Sie über eine Social-Media-Plattform mit uns Kontakt aufnehmen, verarbeiten wir die uns hierbei mitgeteilten Daten zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Die in diesem Zusammenhang an uns übermittelten Daten löschen wir, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, schränken wir die Verarbeitung entsprechend ein.

Besuchen Sie unsere Onlinepräsenzen in sozialen Medien, werden durch den jeweiligen Anbieter, zu Werbe- und Marktforschungszwecken, personenbezogene Daten erhoben und verarbeitet. In der Regel werden hierbei auch Nutzungsprofile angelegt. Dies ist insbesondere dann der Fall, wenn Sie Mitglied der jeweiligen Plattform sind und bei dieser eingeloggt sind. Die Nutzungsprofile können von den Anbietern dazu verwendet werden, um Ihnen interessenbezogene Werbung auszuspielen. Um zu vermeiden, dass Betreiber sozialer Medien während Ihres Besuchs auf unseren Webseiten Informationen über Sie sammeln, sollten Sie sich vor Beginn des Besuchs unserer Webseiten bei dem jeweiligen sozialen Medium ausloggen und möglicherweise vorhandene Cookies der sozialen Medien aus Ihrem Browser löschen.

Wir empfehlen Ihnen, sich vor der Nutzung der jeweiligen Plattformen über die dort geltenden Datenschutzinformationen zu informieren und die von den Anbietern bereitgestellten Möglichkeiten zur Steuerung von Werbung und Sichtbarkeit sowie zum Schutz Ihrer Privatsphäre zu nutzen.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten durch uns im Zusammenhang mit dem Betrieb unserer Social-Media-Auftritte ist grundsätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer zeitgemäßen Information der Öffentlichkeit, in der Kommunikation mit Nutzern und Interessenten sowie in der Analyse der Reichweite und Wirkung unserer Veröffentlichungen. Soweit eine Kontaktaufnahme auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist, kann ergänzend Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO Rechtsgrundlage sein.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch die jeweiligen Plattformbetreiber finden Sie in den Datenschutzinformationen der Anbieter:

Social Network Links

Auf unserer Website sind keine Social Plugins von Facebook oder anderen sozialen Netzwerken eingebunden. Daher ist auch kein Programm-Code eines sozialen Netzwerkes auf unseren Seiten aktiv. Die Icons für Facebook und andere soziale Netzwerke auf unserer Website sind lediglich verlinkte Bilder. Ein automatischer Datentransfer an den jeweiligen Plattformbetreiber erfolgt in diesem Fall erst, wenn Sie den jeweiligen Link aktiv anklicken.

Datenschutzhinweis - Onlinepräsenz auf Facebook/Instagram (Meta)

Gemeinsame Verantwortlichkeit mit Meta

Soweit wir unsere Unternehmensauftritte auf Facebook und Instagram betreiben, verarbeitet Meta personenbezogene Daten der Nutzer. Dabei können insbesondere Bestands- und Profildaten, Nutzungsdaten, Interaktionsdaten, Inhaltsdaten aus Kommentaren und Nachrichten sowie von Meta bereitgestellte statistische Auswertungen verarbeitet werden. 

Im Zusammenhang mit der Bereitstellung von Seiten-Insights besteht nach Maßgabe der von Meta bereitgestellten Seiten-Insights-Ergänzung eine gemeinsame Verantwortlichkeit. Diese betrifft insbesondere die Erhebung und Übermittlung personenbezogener Daten an Meta sowie die anschließende Bereitstellung aggregierter Statistiken und Auswertungen über die Nutzung unserer Präsenzen bzw. Seiten. Soweit wir personenbezogene Daten unabhängig hiervon selbst verarbeiten, etwa bei der Bearbeitung von Anfragen, sind wir hierfür allein verantwortlich. Soweit Meta personenbezogene Daten für eigene Zwecke verarbeitet, erfolgt dies grundsätzlich in eigener datenschutzrechtlicher Verantwortung von Meta.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Meta

Weitere Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch Meta bei der Nutzung von Facebook und Instagram, insbesondere zu den verarbeiteten Datenkategorien, den Verarbeitungszwecken, den Empfängern, der Speicherdauer sowie zu etwaigen Drittlandübermittlungen, finden Sie in den Datenschutzinformationen von Meta für Facebook und Instagram. Informationen zur gemeinsamen Verantwortlichkeit im Zusammenhang mit Seiten-Insights finden Sie in der von Meta bereitgestellten Seiten-Insights-Ergänzung.

Datenrichtlinie von Facebook: https://www.facebook.com/about/privacy

Weitere Informationen zu Insights-Data: https://www.facebook.com/legal/terms/information_about_page_insights_data

Datenverarbeitungsbedingungen von Facebook: https://www.facebook.com/legal/terms/dataprocessing/update.

Facebook EU-Datenübermittlungszusatz: https://www.facebook.com/legal/EU_data_transfer_addendum

Datenrichtlinie von Instagram: https://privacycenter.instagram.com/policy/

Informationen zu Cookies und anderen Speichertechnologien auf Facebook finden Sie unter https://www.facebook.com/privacy/policies/cookies/

Die Datensicherheitsbedingungen von Facebook können Sie unter https://www.facebook.com/legal/terms/data_security_terms einsehen.

Auskünfte zu Datenschutzrechten können Sie unter https://help.meta.com/support/privacy/ einholen.

Vereinbarung über die gemeinsame Verantwortlichkeit

Soweit eine gemeinsame Verantwortlichkeit besteht, beruht diese auf einer Vereinbarung nach Art. 26 DSGVO, in der die jeweiligen datenschutzrechtlichen Pflichten zwischen uns und Meta geregelt werden. Danach stellt Meta insbesondere die wesentlichen Informationen zur gemeinsamen Verarbeitung bereit und übernimmt primär die Erfüllung der Betroffenenrechte, soweit die bei Meta im Rahmen der gemeinsamen Verarbeitung gespeicherten Daten betroffen sind. Unberührt bleibt das Recht betroffener Personen, ihre Rechte sowohl gegenüber uns als auch gegenüber Meta geltend zu machen.

Zusatzvereinbarung zwischen uns und Facebook als gemeinsamen Verantwortlichen gemäß Art. 26 DSGVO: https://www.facebook.com/legal/controller_addendum sowie https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum.

Drittlandübermittlungen

Im Rahmen der Nutzung von Facebook und Instagram kann nicht ausgeschlossen werden, dass personenbezogene Daten auch an Empfänger in Drittländern, insbesondere in den USA, übermittelt werden. Soweit Meta Daten in die USA übermittelt, stützt Meta solche Übermittlungen nach eigenen Angaben insbesondere auf seine Zertifizierung nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework bzw. auf weitere von Meta angegebene geeignete Garantien. Auf die konkrete Ausgestaltung der Datenverarbeitung durch Meta und etwaige weitere Drittlandübermittlungen haben wir jedoch nur begrenzten Einfluss.

Seiten-Insights

Meta stellt uns für unsere Facebook- und Instagram-Präsenzen sogenannte Seiten-Insights bzw. vergleichbare Nutzungsstatistiken zur Verfügung. Hierbei handelt es sich um zusammengefasste Auswertungen, die uns Erkenntnisse darüber vermitteln, wie Nutzer mit unseren Inhalten, Beiträgen und Seiten interagieren. Diese Statistiken beruhen auf von Meta protokollierten Ereignissen beim Besuch bzw. bei Interaktionen. Hierbei kann Meta beim Besuch unserer Seiten Cookies oder andere Trackingtechnologien, wie z.B. Zählpixel einsetzen.

Die Verarbeitung erfolgt zu dem Zweck, unsere Außendarstellung zu verbessern, Inhalte nutzerorientiert bereitzustellen und die Reichweite sowie Interaktion mit unseren Präsenzen zu analysieren. Rechtsgrundlage für die insoweit durch uns verarbeitete Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer wirksamen Information der Nutzer, einer bedarfsgerechten Außendarstellung sowie einer effizienten Kommunikation mit Interessenten und Nutzern.

Kontaktaufnahme über Facebook oder Instagram

Wenn Sie über unsere Präsenzen auf Facebook oder Instagram Kontakt zu uns aufnehmen, etwa per Nachricht, Kommentar oder über sonstige Kommunikationsfunktionen, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten (z.B. Nutzername, Kommunikationsinhalt, Zeitstempel und gegebenenfalls freiwillig mitgeteilte Kontaktdaten) zur Bearbeitung Ihres Anliegens und zur Kommunikation mit Ihnen. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrages gerichtet ist, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO Rechtsgrundlage. Wir löschen diese Daten, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet ist und soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen und soweit die weitere Speicherung nicht zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Hinweis zur Wahrnehmung von Betroffenenrechten und zu Werbeeinstellungen

Weitere Informationen zur Wahrnehmung von Datenschutzrechten gegenüber Meta sowie zu Einstellungs- und Widerspruchsmöglichkeiten, insbesondere im Hinblick auf personalisierte Werbung und Privatsphäre-Einstellungen, finden Sie in den Datenschutz- und Privatsphäre-Einstellungen von Meta. Betroffene können ihre Rechte auch uns gegenüber geltend machen, soweit wir selbst personenbezogene Daten verarbeiten, etwa bei der Bearbeitung von Nachrichten.

Datensicherheit - TLS-/SSL-Verschlüsselung

Wir verwenden auf unserer Website eine TLS-/SSL-Verschlüsselung zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte. Wenn die TLS-/SSL-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nach dem Stand der Technik grundsätzlich nicht von unbefugten Dritten mitgelesen werden.

Ob eine einzelne Seite unseres Internetauftrittes verschlüsselt übertragen wird, erkennen Sie insbesondere daran, dass die Adresszeile Ihres Browsers mit „https://“ beginnt und an der geschlossenen Darstellung des Schlüssel- beziehungsweise Schloss-Symbols in der Statusleiste Ihres Browsers.

Verarbeitung/Weitergabe personenbezogener Daten

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte zu anderen als den in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecken findet nicht statt.

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur an Dritte weiter, wenn:

  • Sie Ihre nach Art. 6 I S. 1 lit. a DSGVO ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben,
  • dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 I S. 1 lit. b DSGVO für die Erfüllung von Vertragsverhältnissen oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen mit Ihnen erforderlich ist,
  • für den Fall, dass für die Weitergabe nach Art. 6 I S. 1 lit. c DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung für uns besteht,
  • die Verarbeitung nach Art. 6 I S. 1 lit. f DSGVO zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder eines Dritten erforderlich ist, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen, insbesondere dann, wenn es sich bei der betroffenen Person um ein Kind handelt.

Betroffenenrechte

Sie haben das Recht:

  • gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen;
  • gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
  • gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
  • gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen;
  • gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;
  • gemäß Art. 7 III DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit uns gegenüber zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruht, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen;
  • gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Sitzes wenden. Eine Übersicht der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörden in Deutschland finden Sie über den Kontaktfinder der BfDI unter: https://www.bfdi.bund.de/DE/Service/Anschriften/anschriften_node.html

Die für uns zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist regelmäßig das 

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht, Promenade 18, 91522 Ansbach

Deutschland, E-Mail: poststelle@lda.bayern.de, Website: www.lda.bayern.de.

Widerspruchsrecht gegen die Datenerhebung in besonderen Fällen

Sofern wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie gemäß Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen.

Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine Nachricht an uns.

Nach Ausübung Ihres Widerspruchsrechts werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht weiter verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihren Interessen, Rechten und Freiheiten überwiegen, oder wenn die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.

Eine ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung — einschließlich Profiling — beruhende Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt, findet nicht statt.

Änderung dieser Datenschutzerklärung - Stand

Durch die Weiterentwicklung unserer Website und unsere darüber bereitgestellten Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung unter Beachtung der geltenden Datenschutzvorschriften zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf unserer Website unter "Datenschutz" von Ihnen abgerufen und ausgedruckt werden.

Stand: 10/2026

erstellt von RA Markus v. Hohenhau - www.e-anwalt.de